Стратегия
и предпроектная работа
Пространство, логистика и экспо-инфраструктура
Технологическая инфраструктура
и продакшн
Контент, деловая программа
и продюсирование
Работа
с участниками
и сообществом
- консультации с заказчиком, сбор брифа;
- разработка концепции мероприятия, позиционирования и формата;
- создание брендинга и визуальной системы;
- разработка архитектуры программы и сценария;
- финансовое моделирование и бюджетирование;
- разработка технических заданий подрядчикам;
- планирование сроков и дорожной карты проекта.
- подбор и аудит площадок; проектирование и зонирование пространства;
- разработка концепции выставочного пространства;
- застройка и сопровождение экспозиций;
- логистика участников и делегаций;
- размещение гостей и транспортное обслуживание;
- организация питания и кейтеринга;
- управление потоками участников.
- формирование деловой программы;
- привлечение и сопровождение спикеров;
- продюсирование сессий и выступлений;
- создание контента любой сложности (видео, motion, 3D, интерактив);
- разработка вовлекающих механик и сценариев;
- интеграция партнёров и спонсоров;
- организация корпоративных и отраслевых мероприятий, стратегических сессий.
- мультимедийное, звуковое и световое оборудование;
- сценические конструкции и технический продакшн;
- онлайн-трансляции и гибридные форматы;
- VR/AR и интерактивные решения;
- интернет-инфраструктура и цифровые сервисы;
- обеспечение безопасности мероприятия;
- технический персонал и операционное сопровождение.
Продвижение, партнёрства
и коммуникации
- PR-поддержка и работа со СМИ;
- информационное сопровождение и медиапродвижение;
- работа с партнёрами и спонсорами;
- продвижение мероприятия и коммуникационные кампании;
- взаимодействие с профессиональными сообществами;
- аналитика эффективности продвижения.
- регистрация и аккредитация участников (включая биометрические системы);
- сопровождение делегаций, VIP-гостей и международных участников;
- работа с волонтёрами и персоналом;
- организация взаимодействия участников;
- сопровождение гостей на всех этапах события;
- управление внештатными ситуациями.
Цифровые решения
и платформы
- создание сайтов мероприятий и цифровых платформ;
- разработка мобильных приложений;
- онлайн-участие и виртуальные залы;
- системы голосования и интерактивных сервисов;
- разработка игровых механик и вовлекающих решений;
- сбор и аналитика данных участников.
Пост-событийное сопровождение и аналитика
- фото- и видеосъёмка, постпродакшн;
- подготовка материалов и отчётов участникам;
- сбор обратной связи;
- анализ эффективности и KPI;
- итоговый отчёт заказчику;
- рекомендации по развитию проекта.