Сколько времени нужно на организацию конференции?

Срок зависит от масштаба, формата, количества участников, площадки, состава программы, технического оснащения и продвижения. Небольшую конференцию можно подготовить быстрее, а крупное деловое или отраслевое событие лучше планировать заранее.

Можно ли заказать конференцию под ключ?

Да. MAXIFORUM может взять на себя полный цикл: концепцию, программу, площадку, оформление, регистрацию, техническое обеспечение, трансляции, продвижение, работу со спикерами и сопровождение участников.

Вы организуете конференции в Москве?

Да. Мы проводим организацию конференций в Москве и других городах России. Возможен очный, онлайн- или гибридный формат.

Можно ли организовать онлайн-конференцию?

Да. Мы подбираем техническое решение, платформу, оборудование, режиссёрскую группу, операторов, звук, свет, трансляцию и запись выступлений. Онлайн-формат можно дополнить интерактивом и digital-инструментами для участников.

Чем конференция отличается от форума?

Конференция обычно сфокусирована на конкретной теме, аудитории или профессиональной задаче. Форум шире по повестке и чаще включает несколько направлений, партнёрские активности, выставочную часть и публичную коммуникацию.

От чего зависит цена организации конференции?

Стоимость зависит от площадки, количества участников, технической части, трансляций, оформления, продвижения, персонала, спикеров, логистики и дополнительных сервисов. После брифинга мы готовим состав работ и предварительную смету.

Организация конференций под ключ

• Полный цикл организации конференции под ключ

• Концепция, площадка, программа и подрядчики

• Работа со спикерами, партнёрами, прессой и участниками

• Контроль сроков, бюджета, качества и результата

Обсудить проект

Главная

/

Форумы и конгрессы

Конференции

Что входит в организацию конференции

Концепция конференции

Идея, формат, позиционирование и структура под задачу проекта.

Программа конференции

Темы, треки, сессии, семинары, спикеры и модераторы.

Площадка и логистика

Подбор площадки, зонирование, регистрация, навигация и сервис.

Техническое обеспечение

Звук, свет, экраны, трансляции, запись и техническая команда.

Оформление и брендинг

Айдентика, оформление площадки, презентации, навигация и материалы.

Продвижение и коммуникации

PR, SMM, email, реклама, СМИ, партнёры и участники.

Почему мы?

Эксклюзивная экспертиза

Event, PR, деловые коммуникации и креатив в одной команде

Конференция под задачу

Проектируем мероприятие как инструмент для результата заказчика

Единая экосистема

Концепция, программа, площадка, подрядчики и продвижение под контролем

Экономия времени

Берём на себя координацию, согласования и рабочие процессы.

Прозрачный бюджет

Понятная смета, этапность, контроль изменений

Резонанс

Создаём вовлечённость, сообщество и эффект, который работает дальше

Организация конференций для бизнеса, отрасли и профессиональных сообществ

MAXIFORUM помогает провести конференцию как управляемый проект: с понятной программой, подготовленной площадкой, согласованными спикерами, технической поддержкой и комфортной работой с участниками.

Работаем с деловыми, отраслевыми, корпоративными, научными, образовательными, онлайн- и гибридными конференциями. Подбираем формат под задачу: презентацию продукта, партнёрскую встречу, обучение, экспертную дискуссию, отраслевую повестку.

Берём на себя весь цикл подготовки: от брифа и концепции до площадки, трансляции, регистрации, координации спикеров и итоговых материалов. Заказчик меньше погружается в операционные задачи и держит фокус на содержании проекта.

Эффективная конференция складывается из деталей: логики программы, тайминга, работы модераторов, навигации, регистрации, технической поддержки, вопросов из зала и коммуникации после события. Поэтому мы продумываем не только день проведения, но и весь путь участника — от приглашения до обратной связи и дальнейшего взаимодействия.

Этапы работ

Брифинг

01

Цели, аудитория, формат, география, сроки, бюджет и ожидаемый результат

Концепция

02

Идея, позиционирование, структура конференции, тайминг и план работ

Программа

03

Темы, треки, сессии, семинары, спикеры, модераторы и эксперты

Площадка

04

Подбор локации, зонирование, регистрация, навигация, логистика и подрядчики

Продвижение

05

PR, SMM, email, реклама, СМИ, партнёры и коммуникации с участниками

Проведение

06

Координация на площадке, контроль тайминга, трансляции, отчёт и рекомендации

Давайте обсудим вашу конференцию

Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру и план подготовки конференции под ваши задачи.

Узнать больше

MAXIFORUM - провайдер событий полного цикла. Мы помогаем заказчику не просто провести конференцию, а собрать в одну систему программу, площадку, спикеров, участников, техническую часть, продвижение и коммуникации.

Профессиональная организация и проведение конференций

Организация конференции под ключ может включать:

разработку концепции, формата и позиционирования;
подготовку деловой, образовательной или отраслевой программы;
подбор площадки в Москве или другом городе России;
работу со спикерами, модераторами, экспертами и участниками;
оформление конференции, навигацию и брендированные материалы;
техническое обеспечение, трансляции и запись выступлений;
PR, SMM, email-коммуникации и продвижение;
регистрацию, аккредитацию и сопровождение гостей;
координацию подрядчиков в день проведения;
итоговый отчёт и рекомендации после события.

Представить продукт, стратегию, исследование или новую инициативу.
Собрать партнёров, клиентов, дилеров, сотрудников или профессиональное сообщество.
Провести обучение, семинар, экспертную программу или серию практических сессий.
Сформировать отраслевую повестку и усилить позицию компании.
Объединить офлайн-аудиторию и онлайн-участников.
Получить PR-эффект, контент и материалы для дальнейших коммуникаций.