Какие медицинские мероприятия можно организовать?

MAXIFORUM организует медицинские конференции, конгрессы, форумы, симпозиумы, экспертные встречи, образовательные программы, мероприятия для врачей, фармацевтические проекты, презентации медицинских технологий, очные, гибридные и онлайн-мероприятия.

Чем медицинское мероприятие отличается от обычного делового мероприятия?

Медицинское мероприятие требует более точной работы с профессиональной программой, экспертами, докладами, демонстрационными зонами, материалами для участников и коммуникацией с врачебной или фармацевтической аудиторией. Здесь важны не только площадка и техническое обеспечение, но и качество содержания, состав спикеров, формат секций и корректность материалов.

Сколько времени нужно на организацию медицинского мероприятия?

Срок зависит от масштаба проекта, количества участников, состава программы, площадки, технического оснащения, экспо-зоны, продвижения и требований к регистрации или аккредитации. Небольшое мероприятие можно подготовить быстрее, а крупный медицинский конгресс или форум лучше планировать заранее.

Можно ли заказать не всё мероприятие под ключ, а отдельные услуги?

Да. Можно заказать отдельное направление: разработку концепции, подготовку программы, работу со спикерами, регистрацию участников, экспо-зону, техническое обеспечение, трансляцию, продвижение, PR или сопровождение площадки.

Можно ли организовать мероприятие для фармацевтической или медицинской компании?

Да. Мы можем организовать экспертную встречу, презентацию продукта или технологии, образовательную программу, симпозиум, форум, мероприятие для партнёров, врачей, дилеров, сотрудников или профессионального сообщества.

Вы занимаетесь продвижением медицинского мероприятия?

Да. Мы можем разработать и реализовать продвижение мероприятия: PR, SMM, email-коммуникации, контекстную и таргетированную рекламу, посевы в соцсетях, работу с отраслевыми, деловыми и федеральными СМИ, информационными партнёрами и профессиональными сообществами.

Можно ли организовать трансляцию медицинской программы?

Да. Мы обеспечиваем трансляции для онлайн- и гибридных мероприятий: подбираем оборудование, режиссёрскую группу, операторов, звук, свет, мультимедиа и техническую команду. Трансляцию можно организовать на сайт мероприятия, в социальные сети, на видеоплатформы или для СМИ.

Можно ли организовать экспо-зону для партнёров?

Да. Мы можем разработать концепцию выставочного пространства, спроектировать стенды, демонстрационные зоны, пространства партнёров, навигацию, переговорные зоны и сопровождение экспонентов.

Работаете ли вы с иностранными делегациями и VIP-гостями?

Да. Мы можем сопровождать работу с иностранными делегациями, VIP-гостями, переводчиками, специальными службами, протоколом, логистикой, аккредитацией и персональными маршрутами участников.

Что входит в стоимость организации медицинского мероприятия?

Стоимость зависит от площадки, количества участников, количества залов и секций, технического оснащения, трансляций, застройки, персонала, продвижения, контента, регистрации, аккредитации и дополнительных digital-решений. После брифинга мы формируем состав работ и предварительную смету.

• Медицинские конференции, цикловые конференции, конгрессы, форумы, симпозиумы и экспертные встречи

Организация медицинских мероприятий под ключ

• Экспо-зона, демонстрационные пространства и работа с партнёрами

• Регистрация, аккредитация участников, навигация и сопровождение гостей

• Научная, образовательная и деловая программа, спикеры и модераторы

• Трансляции, техническое обеспечение, продвижение, PR и отчётность

Обсудить проект

Главная

/

Форумы и конгрессы

Медицинские мероприятия

Что входит в организацию медицинского мероприятия

Концепция мероприятия

Идея, формат и позиционирование под задачу, аудиторию и тематику проекта.

Брендинг
мероприятия

Название, айдентика, оформление площадки, навигация, презентации и digital-материалы.

Научная и образовательная программа

Пленарные сессии, секции, симпозиумы, мастер-классы, спикеры и модераторы.

Экспо-зона и демонстрационные пространства

Стенды, зоны партнёров, переговорные и демонстрационные пространства.

Техническое обеспечение и трансляции

Звук, свет, мультимедиа, экраны, трансляции, запись и техническая команда.

Продвижение и PR

PR, SMM, email, реклама, СМИ, инфопартнёры и профессиональные сообщества.

Почему мы?

Эксклюзивная экспертиза

Медицинские события, PR, деловые коммуникации и креатив в одной команде

Проект под задачу

Проектируем мероприятие как инструмент для целей заказчика и отрасли

Единая экосистема

Концепция, программа, спикеры, партнёры и площадка работают в одной логике

Контроль качества

Берём на себя подрядчиков, согласования, график, регистрацию и застройку

Прозрачный бюджет

Смета, технические задачи, трансляции и изменения под контролем команды

Профессиональный резонанс

Вовлекаем врачей, экспертов и партнёров, создавая эффект после события

Организация медицинских конференций, конгрессов и форумов

Медицинское мероприятие требует не только организационной подготовки, но и точной работы с профессиональным содержанием. Важно собрать релевантную аудиторию, выстроить научную или образовательную программу, подготовить спикеров, обеспечить регистрацию, трансляцию, экспо-зону, работу партнёров и корректную коммуникацию с медицинским сообществом.

MAXIFORUM организует медицинские мероприятия под ключ: конференции, конгрессы, форумы, симпозиумы, экспертные встречи, образовательные программы, презентации медицинских технологий и проекты для медицинских и фармацевтических компаний.

Работа начинается с задачи заказчика. Мы уточняем, кого нужно собрать, какие темы должны прозвучать, какой уровень экспертов нужен программе, требуется ли экспо-зона, онлайн-трансляция, работа с партнёрами, прессой, иностранными делегациями или VIP-гостями.

На основе этих данных формируем формат мероприятия, структуру программы, визуальное оформление, площадку, техническое решение, план регистрации, коммуникации с участниками, продвижение и отчётность.

Этапы работ

Брифинг

01

Цель, аудитория, тематика, формат, география и требования к проекту

Концепция

02

Позиционирование, структура, тайминг, план работ, команда и бюджет

Программа

03

Секции, симпозиумы, дискуссии, мастер-классы, спикеры и модераторы

Площадка

04

Зонирование, экспо-зона, регистрация, навигация, логистика и подрядчики

Продвижение

05

PR, SMM, email, реклама, СМИ, инфопартнёры и профессиональные сообщества

Проведение

06

Координация, аккредитация, тайминг, трансляции, VIP-маршруты, отчёт и аналитика

Давайте обсудим организацию медицинского мероприятия

Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру и план подготовки мероприятия под ваши задачи.

Узнать больше

Организация медицинского мероприятия включает несколько уровней работы: содержательную программу, участников, площадку, техническую часть, регистрацию, экспо-зону, продвижение и аналитику. Ошибка в любом из этих направлений влияет на восприятие проекта профессиональной аудиторией.

Организация медицинских мероприятий: от программы до отчёта

Обычно в организацию медицинского мероприятия входят:

разработка концепции, темы и позиционирования проекта;
создание бренда и визуальной системы мероприятия;
формирование научной, образовательной или деловой программы;
работа со спикерами, модераторами, экспертами и VIP-гостями;
сбор презентаций, требований к докладам и технических материалов;
подбор площадки и проектирование зонирования;
организация регистрации и аккредитации участников;
разработка экспо-зоны, стендов и демонстрационных пространств;
техническое обеспечение залов, сцен, трансляций и записи выступлений;
создание презентационного, мультимедийного и интерактивного контента;
разработка сайта мероприятия, мобильного приложения или digital-инструментов;
продвижение, PR, SMM и работа с профессиональными сообществами;
координация подрядчиков, персонала, монтажа, демонтажа и логистики;
подготовка отчёта и рекомендаций после мероприятия.

MAXIFORUM работает с разными форматами медицинских проектов:

медицинские конференции;
медицинские конгрессы;
медицинские форумы;
симпозиумы;
экспертные встречи;
образовательные программы;
мероприятия для врачей;
фармацевтические проекты;
презентации медицинских технологий;
гибридные события с онлайн-трансляцией.

В зависимости от задачи мероприятие может включать:

пленарную часть;
научные и практические секции;
симпозиумы и экспертные дискуссии;
мастер-классы и образовательные блоки;
демонстрацию оборудования, технологий или цифровых решений;
выставочное пространство;
переговорные зоны;
зоны партнёров и спонсоров;
пресс-подходы и работу со СМИ;
онлайн-трансляцию;
digital-инструменты для регистрации, навигации и вовлечения участников.

Для проектов с расширенным составом участников отдельно прорабатываем:

работу с иностранными делегациями;
сопровождение VIP-гостей;
взаимодействие со специальными службами;
синхронный перевод;
дополнительную идентификацию участников, включая биометрические решения, если это предусмотрено требованиями безопасности проекта;
трансляцию программы на сайт мероприятия, в социальные сети, на видеоплатформы или для СМИ;
создание моушн-дизайна, 3D, VR, AR и интерактивного контента;
разработку сайта, мобильного приложения или личного кабинета участника;
поиск партнёров, продажу спонсорских пакетов и работу с информационными партнёрами.

На площадке команда MAXIFORUM контролирует монтаж, технические репетиции, регистрацию, движение гостей, готовность залов, работу сцены, тайминг программы, трансляции, пресс-подходы, экспо-зону, VIP-маршруты и взаимодействие с подрядчиками.

После мероприятия заказчик получает: