Продвижение мероприятий

Продвижение мероприятий для MAXIFORUM — это не только реклама и соцсети. Для крупных деловых событий важно сформировать повестку, показать статус проекта, привлечь нужную аудиторию, СМИ, партнёров и отраслевые каналы.

Мы продвигаем форумы, конференции, выставки, конгрессы, деловые сессии, круглые столы и отраслевые события. Для каждого формата подбираем свою логику: через повестку, спикеров, экспонентов, программу или экспертный состав гостей.

MAXIFORUM может подключиться на этапе идеи или взять продвижение уже готового мероприятия. Дорабатываем сообщения, собираем медиаплан, готовим пресс-материалы, запускаем каналы и сопровождаем коммуникации после события.

Организация и продвижение мероприятий должны идти в связке. PR, реклама, партнёрские каналы и регистрация должны учитывать программу, тайминг, спикеров, площадку и ограничения по коммуникации.

Брифинг

01

Уточняем формат, цели, аудиторию, статус события, сроки, бюджет и KPI

Стратегия

02

Формируем позиционирование, сообщения, инфоповоды, каналы и медиаплан

Материалы

03

Готовим пресс-релизы, новости, письма, посты, баннеры, лендинг и тексты для партнёров

Запуск каналов

04

Подключаем СМИ, инфопартнеров, сообщества, рекламу, SMM, email и мессенджеры

Сопровождение

05

Отслеживаем регистрации, реакции аудитории
и качество заявок, работаем со СМИ на площадке

Пост-коммуникация

06

Готовим пост-релиз, фото, видео, записи, публикации, рассылки и итоговые материалы

Давайте обсудим организацию форума

Продвижение деловых мероприятий отличается от обычной рекламной кампании. У события есть дата, программа, спикеры, партнёры, площадка и несколько групп аудитории: участники, СМИ, эксперты, представители компаний, спонсоры, организаторы смежных отраслевых проектов. Поэтому каналы должны работать не разрозненно, а по общей коммуникационной логике.

В состав работ может входить:

● анализ аудитории, конкурентов и информационного поля;
● разработка позиционирования события;
● стратегия продвижения мероприятия;
● медиаплан по каналам, срокам и задачам;
● подготовка лендинга или страницы регистрации;
● PR продвижение мероприятия;
● пресс-релизы, новости, интервью и комментарии;
● подготовка инфоповодов по программе, спикерам и партнёрам;
● работа со СМИ, отраслевыми медиа и информационными партнёрами;
● аккредитация журналистов и сопровождение пресс-подходов;
● продвижение бизнес мероприятий через профессиональные сообщества;
● реклама и продвижение мероприятий в digital-каналах;
● продвижение мероприятия в социальных сетях;
● посевы в Telegram, VK, отраслевых каналах и сообществах;
● email-рассылки, приглашения, напоминания и follow-up;
● материалы для спикеров, партнеров и организаторов;
● аналитика регистраций, источников и состава аудитории;
● пост-релиз, итоговые публикации и материалы после события.

Продвижение крупных мероприятий особенно важно, если нужно:

1. привлечь не массовую, а точную профессиональную аудиторию;
2. обеспечить присутствие представителей компаний, отрасли, власти или экспертного сообщества;
3. повысить статус события до даты проведения;
4. подключить СМИ, информационных партнеров и отраслевые каналы;
5. усилить видимость организатора, партнеров и спикеров;
6. собрать регистрации, заявки на участие или аккредитацию;
7. поддержать деловую программу, выставочную часть или партнёрские интеграции;
8. продлить информационный эффект после завершения события.

PR-блок помогает событию попасть в повестку. Для этого нужны не только пресс-релизы, но и понятные инфоповоды: открытие регистрации, объявление программы, подтверждение спикеров, партнёрства, отраслевые темы, результаты исследования, пресс-подходы, итоги мероприятия и комментарии экспертов.

Партнёрские и отраслевые каналы особенно важны для форумов, выставок, конференций и круглых столов. Профессиональная аудитория часто приходит не из массовой рекламы, а через ассоциации, деловые клубы, отраслевые медиа, экспертные сообщества, партнеров, спикеров и личные приглашения.

Продвижение и маркетинг мероприятий должны учитывать путь участника: человек видит анонс, изучает программу, оценивает спикеров, понимает пользу участия, регистрируется, получает подтверждение, приходит на площадку или подключается онлайн, а после события получает материалы и дальнейшую коммуникацию.

Продвижение онлайн мероприятия требует отдельной воронки. Нужно довести участника от первого касания до регистрации, а затем до фактического подключения: отправить подтверждение, напомнить о времени, дать ссылку, объяснить ценность программы и подготовить рассылку после эфира.

Поддержка и продвижение событийных мероприятий продолжаются после даты проведения. Пост-релиз, фото, видео, записи выступлений, цитаты спикеров, публикации в СМИ и рассылки участникам помогают сохранить информационный эффект и использовать материалы для будущих проектов.

Организация проведение и продвижение мероприятий должны идти в одной логике: программа, площадка, спикеры, партнеры, регистрация, СМИ и digital-коммуникации должны поддерживать один и тот же посыл. Тогда событие выглядит цельно и до начала, и в день проведения, и после публикации итогов.

Стоимость продвижения зависит от масштаба мероприятия, аудитории, сроков до даты проведения, количества каналов, рекламного бюджета, объема PR-задач, работы со СМИ, инфопартнеров, SMM, email-рассылок, лендинга, аналитики и пост-коммуникации.

Форум по инвестициям и трейдингу «Инвест Базар’26»

Создать отраслевую площадку для инвесторов, экспертов, партнёров и участников финансового рынка

Новогодний корпоратив «АРЕАЛ 2026»

Создать иммерсивное событие, которое сплотит команду и эмоционально поддержит ребрендинг компании

Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS

Создать площадку для диалога о будущем финансовых технологий.

Усилить статус форума как ключевой площадки диалога государства, бизнеса и товарных рынков.

Давайте обсудим организацию форума