Сколько времени нужно на подготовку выставки?

Срок зависит от масштаба, количества экспонентов, площадки, застройки, технических требований и продвижения. Небольшую выставочную зону можно подготовить быстрее, а крупную отраслевую выставку лучше планировать заранее, чтобы спокойно проработать экспозицию, участников, логистику и коммуникации.

Можно ли организовать выставку под ключ?

Да. Команда может подключиться с нуля: от идеи и схемы экспозиции до монтажа, открытия, работы площадки, демонтажа и итогового отчёта.

Можно ли организовать только выставочную зону внутри форума или конференции?

Да. Мы можем подготовить отдельную выставочную зону внутри форума, конференции, конгресса или делового мероприятия. В этом случае экспозиция связывается с общей программой, потоками гостей, навигацией и задачами партнёров.

Вы занимаетесь застройкой стендов?

Да. Мы можем организовать проектирование, производство, монтаж и оформление стендов, а также навигацию, брендирование, входные группы, переговорные зоны и другие элементы выставочного пространства.

Помогаете ли вы привлекать посетителей и экспонентов?

Да. Мы можем подключить продвижение, PR, SMM, рекламу, email-коммуникации, партнёрские каналы, работу с отраслевыми СМИ и профессиональными сообществами. Состав продвижения зависит от цели выставки и аудитории.

От чего зависит стоимость организации выставки?

Смета формируется после брифа: учитываем площадь, формат стендов, сроки монтажа, техническое оснащение, навигацию, регистрацию, персонал, продвижение и дополнительные digital-сервисы.

Организация и проведение выставок

• Разрабатываем концепцию, формат и структуру выставочного проекта

• Проектируем экспозицию, стенды, регистрацию, навигацию и маршруты

• Координируем экспонентов, подрядчиков, технику и работу площадки

• Помогаем привлечь гостей, партнёров, СМИ и аудиторию

Обсудить проект

Главная

/

Форумы и конгрессы

Проведение выставок

Что входит в организацию выставки

Концепция выставки

Определяем цель, формат, аудиторию, механику участия
и структуру экспозиции,
взаимодействия гостей с участниками

Брендинг
мероприятия

Делаем пространство понятным для посетителей и удобным для экспонентов

Монтаж
и оформление

Организуем проектирование и монтаж стендов. Согласуем брендирование, технические требования

Работа с экспонентами

Координируем участников выставки: собираем материалы, технические заявки, требования к оборудованию

Техническое сопровождение

Подбираем оборудование, интернет, звук, свет, экраны, регистрацию и мультимедиа

Продвижение и PR

Готовим коммуникации для посетителей, партнёров, СМИ и профессионального сообщества

Практика выставок

Связываем экспозицию, участников, подрядчиков и техслужбы в один рабочий план

Почему мы?

Контроль сроков

Следим за макетами, техзаявками, стендами, оборудованием и монтажом

Выставка под задачу заказчика

Фиксируем цель и под неё собираем схему, зоны, маршруты
и коммуникации

Удобство для экспонентов

Готовим инструкции, сроки и требования
для участников выставки

Работа с аудиторией

Привлекаем нужных гостей
через медиа, рекламу, рассылки и партнёров

Понятная координация

Фиксируем этапы, смету, зоны ответственности
и решения на согласование

Организация выставок для бизнеса, отраслей
и профессиональных сообществ

Слабое место многих выставок — не сама застройка, а отсутствие общей логики. Посетители не понимают маршрут, экспоненты получают случайный трафик, отдельные зоны простаивают, а заказчик после мероприятия не всегда видит, что именно сработало.

MAXIFORUM организует выставки в Москве и других городах России: подбирает площадку, учитывает технические требования, собирает команду под конкретную локацию
и координирует подготовку на всех этапах.

Работу начинаем с задачи: кого нужно привлечь, что должны показать экспоненты, какие встречи должны состояться,
как посетители будут двигаться по пространству и какие данные нужно получить после проекта. На основе этого собираем структуру выставки, схему экспозиции, формат стендов, сценарий движения гостей.

В итоге выставка не превращается в ряд стендов
без маршрута. Посетители понимают, куда идти, экспоненты получают контакт с нужной аудиторией, а заказчик видит результат

Этапы работ

Брифинг

01

Фиксируем цели, аудиторию, формат, масштаб, географию и ожидаемый результат

Концепция

02

Разрабатываем идею, структуру, механику участия, предварительную схему зон

Площадка

03

Подбираем площадку, проектируем размещение стендов и регистрацию и навигацию

Координация

04

Участников, застройщиков, технические службы, дизайнеров и подрядчиков

Продвижение

05

Сайт, рассылки, PR, рекламу, SMM, партнёрские каналы, работу со СМИ и партнёрами

Проведение и отчёт

06

Контролируем монтаж, регистрацию, работу площадки, демонтаж и готовим материалы для отчёта

Давайте обсудим ваше мероприятие

Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру и план подготовки мероприятия под ваши задачи.

Узнать больше

У выставки много точек, где ошибка становится заметной сразу: входная группа, регистрация, маршруты, стенды, звук, интернет, навигация и заезд экспонентов. Поэтому подготовка начинается
не с декора, а с понятной схемы: кто приходит, куда движется, с кем встречается и какой контакт оставляет после посещения.

Выставочные мероприятия: от схемы экспозиции до аналитики

Отдельный блок работы — экспоненты. У каждого участника свои задачи, сроки, материалы, оборудование и требования к размещению. Если этот процесс не контролировать, появляются задержки, технические накладки, визуальный разнобой и лишняя нагрузка перед открытием.

Мы заранее согласуем:

сроки подачи макетов и технических заявок;
требования к стендам, оборудованию и электрике;
порядок заезда, монтажа, работы на площадке и демонтажа.

Для крупных проектов выставку можно усилить деловой программой: презентациями, питч-сессиями, круглыми столами, экспертными выступлениями, демонстрациями продуктов и встречами с партнёрами. Это помогает удержать аудиторию, повысить ценность участия и создать больше практических контактов между гостями и экспонентами.

Также мы можем подключить digital-решения, которые помогают управлять потоком гостей и оценивать результат после мероприятия:

сайт выставки и онлайн-регистрацию;
личные кабинеты участников и интерактивную карту;
QR-навигацию, рассылки, трансляции и сбор обратной связи.

По итогам фиксируем, что сработало: сколько гостей пришло, какие зоны были активнее, какие каналы дали аудиторию, какие вопросы чаще задавали экспонентам и что стоит изменить в следующем проекте.