Организация экономических форумов

MAXIFORUM организует экономические мероприятия, которые собирают бизнес, власть, инвесторов, институты развития, отраслевых экспертов и СМИ вокруг конкретной повестки: инвестиций, развития отрасли, инфраструктурных проектов, мер поддержки или новых возможностей рынка.

Проводим экономические и инвестиционные форумы, конференции, стратегические сессии, круглые столы и презентации проектов.

Берём на себя подготовку события от брифа до финального отчёта: концепцию, деловую программу, площадку, регистрацию, техническую часть, PR, работу со спикерами, партнёрами, прессой и материалами мероприятия.

Для экономического формата важны статус участников, точность формулировок и логика программы. Поэтому заранее продумываем темы сессий, роли модераторов, партнёрские интеграции, пресс-подходы, переговорные зоны и коммуникации после события.

Брифинг

01

Определяем цели, аудиторию, формат, географию, сроки, бюджет и ограничения

Концепция

02

Формируем идею, позиционирование, структуру события и план подготовки

Программа

03

Прорабатываем темы, сессии, дискуссии, спикеров, модераторов и форматы участия

Площадка

04

Подбираем локацию, планируем зонирование, регистрацию, навигацию и логистику

Продвижение

05

Готовим PR, работу со СМИ, рассылки, партнёрские активности и пресс-подходы

Проведение

06

Координируем тайминг, технику, трансляции, гостей, подрядчиков и отчётность

Давайте обсудим ваше мероприятие

Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру и план подготовки мероприятия под ваши задачи.

MAXIFORUM - провайдер событий полного цикла. Мы помогаем подготовить экономический форум, конференцию или деловую сессию, где тема, программа, участники, площадка, техническая часть, партнёрские активности и PR работают на одну задачу.

Организация экономического мероприятия под ключ может включать:

• разработку концепции, формата и позиционирования;
• подготовку деловой, экспертной или отраслевой программы;
• подбор площадки в Москве или другом городе России;
• координацию спикеров, модераторов, партнёров и участников;
• подготовку сценария, тайминга и материалов для выступлений;
• оформление площадки, навигацию и брендированные материалы;
• техническое сопровождение, трансляции и запись выступлений;
• PR-сопровождение: анонсы, пресс-релизы, аккредитацию журналистов;
• работу с деловыми, отраслевыми и федеральными СМИ;
• регистрацию, аккредитацию и сопровождение гостей;
• организацию пресс-зоны, переговорных зон и партнёрских активностей;
• управление подрядчиками до события и в день проведения;
• подготовку отчёта, записей, публикаций и рекомендаций.

Экономическое мероприятие подходит, если нужно:

• представить инвестиционный, инфраструктурный, отраслевой
• или бизнес-проект;
• собрать представителей бизнеса, власти, инвесторов, фондов, институтов развития и СМИ;
• провести экономический форум, конференцию, стратегическую сессию или круглый стол;
• обсудить рынок, реформу, меры поддержки, отраслевую стратегию или новую инициативу;
• организовать деловое общение, партнёрские встречи, пресс-подходы и публичную дискуссию;
• получить публикации, контакты участников, отчёт, медиаматериалы и основу для дальнейших коммуникаций.

Формат экономического мероприятия подбирается под цель проекта. Это может быть:

1. Экономический форум - для широкой повестки, нескольких направлений и партнёрских активностей.
2. Инвестиционный форум - для презентации проектов, переговоров и работы с инвесторами.
3. Экономическая конференция - для обсуждения рынка, трендов, регулирования и практических кейсов.
4. Стратегическая сессия - для работы с целями, сценариями, решениями и планами развития.
5. Круглый стол - для диалога бизнеса, власти, экспертов и представителей отрасли.
6. Инвестиционная встреча - для презентации проектов и общения с заинтересованными сторонами.
7. Онлайн- или гибридное мероприятие - для удалённых участников, трансляций и digital-инструментов.

Стоимость организации экономического мероприятия зависит от:

• масштаба события и количества участников;
• города проведения и требований к площадке;
• состава программы и количества сессий;
• числа спикеров, модераторов, партнёров и VIP-гостей;
• наличия пресс-зоны, переговорных зон или экспо-зоны;
• технического оснащения, трансляции и записи;
• оформления, навигации и брендированных материалов;
• продвижения, PR и работы со СМИ;
• требований к регистрации, аккредитации, логистике и сопровождению.

В результате экономическое мероприятие становится рабочей площадкой для диалога, презентации проектов, партнёрских встреч, публикаций, соглашений и дальнейшей коммуникации
с участниками. После события у заказчика остаются записи, отчёт, контакты, медиаматериалы, публикации и база для следующих проектов.

Форум по инвестициям и трейдингу «Инвест Базар’26»

Создать отраслевую площадку для инвесторов, экспертов, партнёров и участников финансового рынка

Новогодний корпоратив «АРЕАЛ 2026»

Создать иммерсивное событие, которое сплотит команду и эмоционально поддержит ребрендинг компании

Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS

Создать площадку для диалога о будущем финансовых технологий.

Усилить статус форума как ключевой площадки диалога государства, бизнеса и товарных рынков.

Давайте обсудим ваше мероприятие

Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру программы и предварительную смету