Организация образовательных мероприятий

• Семинары, тренинги, интенсивы
и мастер-классы
• Учебная программа, эксперты, площадка
и техника
• Презентации, задания, регистрация и обратная связь
• Сроки, смета, команда и качество проведения под контролем
/
/
Форумы и конгрессы
Образовательные мероприятия

Что входит в организацию образовательных мероприятий

Учебная концепция
Тема, формат, аудитория и сценарий прохождения программы
Программа обучения
Модули, лекции, практика, задания, обсуждения и Q&A
Эксперты
и тренеры
Координация преподавателей, модераторов
и приглашённых специалистов
Площадка
и участники
Локация, регистрация, навигация, рассадка
и сервис на месте
Техника и онлайн
Оборудование, трансляции, запись, звук, экраны и поддержка спикеров
Материалы обучения
Презентации, чек-листы, задания, рассылки
и сбор обратной связи

Почему мы?

Работаем с логикой обучения
Смотрим на мероприятие через цель и пользу для участников
Собираем программу по шагам
Помогаем выстроить модули, практику, вопросы и материалы
без перегруза
Координируем экспертов
Согласуем темы, тайминг, требования к выступлениям
и формат подачи
Держим процесс
в порядке
Связываем площадку, регистрацию, технику, материалы и команду проекта
Учитываем детали
Проверяем готовность презентаций, заданий, рассылок и технических блоков
Сохраняем результат
Передаём записи, материалы, обратную связь, отчёт и рекомендации.

Образовательные мероприятия
для бизнеса и сообществ

MAXIFORUM помогает проводить образовательные мероприятия, где участник проходит понятный учебный сценарий: знакомится с темой, разбирает примеры, задаёт вопросы, выполняет практику и получает материалы
для дальнейшей работы.
Заранее продумываем структуру модулей, практические задания, Q&A, голосования, кейсы, работу
в группах, тестирование, сертификаты и итоговую рассылку.

Прорабатываем формат, программу, площадку, регистрацию, технику, коммуникации с участниками и работу экспертов. Это помогает заказчику не распыляться на операционные задачи и держать фокус на содержании обучения.
Организуем семинары, тренинги, интенсивы, мастер-классы, вебинары, корпоративное обучение, экспертные лекции, проектные школы и гибридные форматы
для HR-команд, компаний, вузов, ассоциаций и профессиональных сообществ.

Этапы работ

Брифинг
01
Определяем цель обучения, аудиторию, формат, сроки, бюджет и ограничения
Концепция
02
Формируем структуру программы, механику участия и план подготовки
Программа
03
Прорабатываем темы, модули, лекции, практику, экспертов и тайминг
Площадка
04
Подбираем локацию, планируем регистрацию, навигацию, рассадку и логистику
Коммуникации
05
Готовим анонсы, рассылки, напоминания, материалы и работу с участниками
Проведение
06
Координируем тайминг, технику, экспертов, гостей, трансляцию и отчётность
Давайте обсудим ваше мероприятие
Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру и план подготовки мероприятия под ваши задачи.
MAXIFORUM — провайдер событий, который помогает заказчику превратить образовательную идею в готовый формат: с программой, экспертами, площадкой, материалами, регистрацией, техническим сопровождением и понятной коммуникацией с участниками.

Профессиональная организация и проведение образовательных мероприятий

Организация образовательного мероприятия под ключ может включать:

  • разработку концепции, формата и структуры обучения;
  • подготовку лекций, модулей, практических блоков и дискуссий;
  • подбор площадки в Москве или другом городе России;
  • координацию тренеров, преподавателей, модераторов и экспертов;
  • подготовку сценария, тайминга и материалов для выступлений;
  • разработку презентаций, чек-листов, заданий и раздаточных материалов;
  • оформление площадки, навигацию и брендированные элементы;
  • техническое сопровождение, трансляцию и запись выступлений;
  • регистрацию, аккредитацию и помощь участникам на площадке;
  • рассылки, напоминания, сбор вопросов и обратной связи;
  • подготовку сертификатов, если они предусмотрены форматом;
  • координацию подрядчиков до мероприятия и в день проведения;
  • передачу записей, презентаций, отчёта и рекомендаций.

Образовательное мероприятие подходит, если нужно:

  1. обучить сотрудников, партнёров, клиентов или профессиональное сообщество;
  2. представить новую методику, продукт, технологию, стандарт или подход;
  3. провести семинар, тренинг, интенсив, мастер-класс, вебинар или корпоративное обучение;
  4. соединить лекционную часть, практику, вопросы и разбор кейсов;
  5. подключить очную и онлайн-аудиторию;
  6. сохранить записи, презентации, обратную связь и материалы для следующих обучающих форматов.

Формат образовательного мероприятия подбирается под цель проекта. Это может быть:

  • семинар — для объяснения темы, продукта, регламента или методики;
  • тренинг — для отработки навыков через упражнения, кейсы и рабочие сценарии;
  • интенсив — для быстрого погружения в тему за ограниченное время;
  • мастер-класс — для практического обучения с участием эксперта;
  • корпоративное обучение — для сотрудников, партнёров, дилеров или клиентских команд;
  • образовательная конференция — для лекций, сессий, дискуссий и обмена опытом;
  • вебинар — для удалённого обучения, презентаций и ответов на вопросы;
  • гибридное мероприятие — для совмещения очной площадки и онлайн-участников.

Стоимость образовательного мероприятия зависит от:
  • масштаба события и количества участников;
  • формата обучения и продолжительности программы;
  • города проведения и требований к площадке;
  • числа тренеров, экспертов, модераторов и технических специалистов;
  • состава материалов: презентаций, заданий, чек-листов, сертификатов;
  • технического оснащения, трансляции и записи;
  • регистрации, рассылок, обратной связи и сопровождения участников;
  • необходимости тестирования, интерактива или дополнительных digital-инструментов;
  • требований к логистике, персоналу и дополнительным сервисам.

После проведения у заказчика остаются не только фото и записи, но и рабочие материалы: презентации, чек-листы, задания, обратная связь, отчёт по участникам и рекомендации по следующим форматам. Это помогает продолжить обучение, оценить отклик аудитории и использовать контент повторно.

Наши проекты

Форум по инвестициям и трейдингу «Инвест Базар’26»
Создать отраслевую площадку для инвесторов, экспертов, партнёров и участников финансового рынка
Задача:
  • более 1400 участников
  • более 120 спикеров
  • более 30 партнёров
  • полные залы на ключевых сессиях
  • высокий уровень вовлечённости аудитории
Результат:
Новогодний корпоратив «АРЕАЛ 2026»
Создать иммерсивное событие, которое сплотит команду и эмоционально поддержит ребрендинг компании
Задача:
  • усиление корпоративной культуры
  • вовлечение сотрудников и их семей
  • интеграция новой идентичности бренда
  • иммерсивные зоны и видеоконтент
  • долгосрочный эффект для бренда работодателя
Результат:
Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS
Создать площадку для диалога о будущем финансовых технологий.
Задача:
  • форум и выставка федерального масштаба
  • единая деловая программа и экспозиция
  • сильная профессиональная аудитория
  • высокая вовлечённость участников
  • устойчивый отраслевой резонанс
Результат:
Биржевой товарный рынок
X Международный форум
Усилить статус форума как ключевой площадки диалога государства, бизнеса и товарных рынков.
Задача:
Результат:
  • 1400 участников
  • 125 спикеров
  • 23 сессии
  • 7 подписанных соглашений
  • 5 партнёров форума
  • обновлённая деловая программа и экспо-зона

Ответы на вопросы

Давайте обсудим ваше мероприятие
Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру программы и предварительную смету