Международное сотрудничество
Отзывы
Обратная связь
Оставьте контакты, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Сопровождение мероприятий
• Техника, застройка, брендинг и логистика мероприятия
• Подрядчики, площадка, монтаж, регистрация и штаб в едином графике
• Оформление конференции, форума, выставки или делового события
• Сопровождение подготовки, площадки, демонтажа и отчетных материалов
/
/
Форумы и конгрессы
Сопровождение мероприятий
Что входит в сопровождение мероприятия
Техническое обеспечение
Звук, свет, экраны, трансляции, коммутация, репетиции и работа техников.
Брендинг мероприятия
Навигация, баннеры, стойки, digital-носители, пресс-воллы и бренд-зоны.
Оформление конференции
Сцена, президиум, зона регистрации, залы, переговорные
и welcome-зона.
и welcome-зона.
Застройка мероприятия
Стенды, экспо-зоны, конструкции, мебель, монтаж, демонтаж
и контроль сроков.
и контроль сроков.
Логистика мероприятия
Заезды, доставка, складирование, маршруты гостей, подрядчиков
и оборудования.
и оборудования.
Штаб и координация
Тайминг, чек-листы, ответственные по зонам, связь с площадкой
и заказчиком.
и заказчиком.
Почему мы?
Один штаб
на площадке
на площадке
Сводим подрядчиков, технику, персонал и площадку в монтажный график
Сопровождаем гостей
Организация поездок, визовая поддержка, экскурсии, организация ужинов, перевод, vip сопровождение
Проверяем технику заранее
Согласуем райдеры, коммутацию, звук, свет, экраны и трансляции
Ведём площадку
по зонам
по зонам
Контролируем сцену, регистрацию, навигацию, экспо-зоны и движение гостей
Работаем с брендом
Встраиваем айдентику в стойки, экраны, пресс-воллы, навигацию и материалы
Закрываем монтаж
и демонтаж
и демонтаж
Следим за заездами, готовностью зон, подрядчиками и вывозом оборудования
Сопровождение мероприятий без операционного хаоса
Сопровождение мероприятия начинается там, где концепция превращается в конкретные задачи: привезти оборудование, смонтировать конструкции, проверить звук, оформить площадку, развести потоки гостей и собрать подрядчиков в один график.
MAXIFORUM подключается как операционная команда: готовит ТЗ, сверяет райдеры, координирует подрядчиков, проверяет площадку и ведёт штаб в день события. Можем взять отдельный блок: техсопровождение, брендинг, оформление, застройку, логистику или координацию.
Такая услуга особенно нужна для деловых событий, где сбой в регистрации, трансляции, работе сцены, навигации или подключении спикеров сразу влияет на впечатление участников и заказчика.
До мероприятия мы фиксируем зоны ответственности, монтажный график, точки подключения, маршруты завоза, порядок регистрации, готовность бренд-зон и сценарий работы штаба.
Этапы работ
Брифинг
01
Уточняем формат, площадку, аудиторию, сроки, ограничения и критичные зоны
План сопровождения
02
Формируем состав работ, смету, тайминг, подрядчиков и ответственных
Техническая подготовка
03
Райдер, оборудование, схемы подключения, трансляции и репетиции
Оформление и застройка
04
Согласуем макеты, конструкции, бренд-зоны, навигацию, мебель и монтаж
Логистика и площадка
05
Планируем заезды, доставку, складирование, регистрацию и маршруты участников
Проведение и демонтаж
06
Координируем штаб, подрядчиков, технику, гостей, демонтаж и итоговые материалы
Давайте обсудим организацию форума
Оставьте заявку, мы предложим формат форума, структуру и план подготовки форума под ваши задачи.
На площадке одновременно идут монтаж, настройка техники, проверка презентаций, расстановка мебели, брендирование, регистрация и завоз материалов. Задача сопровождения — связать эти процессы в один управляемый график и снять с заказчика операционные вопросы.
Комплексное техническое и организационное сопровождение мероприятия
В состав сопровождения может входить:
● подготовка технического задания и чек-листов;
● подбор и координация подрядчиков;
● техническое сопровождение мероприятия;
● звук, свет, экраны, сцена, трансляции и запись;
● монтаж, демонтаж и пусконаладка оборудования;
● оформление площадки и брендирование зон;
● изготовление и размещение навигации;
● застройка экспо-зон, стендов и welcome-пространств;
● регистрация, аккредитация и работа с гостями;
● логистика оборудования, материалов и персонала;
● координация тайминга и работы штаба;
● подготовка итоговых материалов после события.
Сопровождение особенно нужно, если на мероприятии есть:
1. несколько залов или рабочих зон;
2. сцена, президиум, экран или трансляция;
3. регистрация, аккредитация и контроль доступа;
4. экспо-зона, стенды или брендированные конструкции;
5. заезд нескольких подрядчиков;
6. сжатые сроки монтажа;
7. VIP-гости, спикеры, пресса или партнёры;
8. демонтаж сразу после завершения события.
Технический блок проверяем до открытия площадки: звук, экраны, коммутацию, микрофоны, презентации, трансляцию, запись, резервные подключения и работу ответственных техников. Поэтому техническое обеспечение мероприятия планируется заранее, а не собирается в последний момент.
Брендинг мероприятия должен быть встроен в пространство аккуратно: через стойку регистрации, сцену, пресс-волл, навигацию, экраны, раздаточные материалы, бренд-зоны, экспо-конструкции и digital-носители.
Оформление конференции требует отдельной схемы: где стоит сцена, как виден экран, где размещаются спикеры, как проходят потоки гостей, где находятся пресса, партнеры, переговорные и welcome-зона.
Застройка мероприятия включает конструкции, экспо-зоны, мебель, монтажные сроки, доступ подрядчиков и готовность площадки к открытию. Заранее согласуем макеты, размеры, материалы, точки подключения и график демонтажа.
Логистика мероприятия — это не только доставка оборудования. В нее входят заезд подрядчиков, доступ на площадку, временные окна монтажа, складирование, маршруты гостей, перемещение персонала, разгрузка, демонтаж и вывоз материалов.
● подготовка технического задания и чек-листов;
● подбор и координация подрядчиков;
● техническое сопровождение мероприятия;
● звук, свет, экраны, сцена, трансляции и запись;
● монтаж, демонтаж и пусконаладка оборудования;
● оформление площадки и брендирование зон;
● изготовление и размещение навигации;
● застройка экспо-зон, стендов и welcome-пространств;
● регистрация, аккредитация и работа с гостями;
● логистика оборудования, материалов и персонала;
● координация тайминга и работы штаба;
● подготовка итоговых материалов после события.
Сопровождение особенно нужно, если на мероприятии есть:
1. несколько залов или рабочих зон;
2. сцена, президиум, экран или трансляция;
3. регистрация, аккредитация и контроль доступа;
4. экспо-зона, стенды или брендированные конструкции;
5. заезд нескольких подрядчиков;
6. сжатые сроки монтажа;
7. VIP-гости, спикеры, пресса или партнёры;
8. демонтаж сразу после завершения события.
Технический блок проверяем до открытия площадки: звук, экраны, коммутацию, микрофоны, презентации, трансляцию, запись, резервные подключения и работу ответственных техников. Поэтому техническое обеспечение мероприятия планируется заранее, а не собирается в последний момент.
Брендинг мероприятия должен быть встроен в пространство аккуратно: через стойку регистрации, сцену, пресс-волл, навигацию, экраны, раздаточные материалы, бренд-зоны, экспо-конструкции и digital-носители.
Оформление конференции требует отдельной схемы: где стоит сцена, как виден экран, где размещаются спикеры, как проходят потоки гостей, где находятся пресса, партнеры, переговорные и welcome-зона.
Застройка мероприятия включает конструкции, экспо-зоны, мебель, монтажные сроки, доступ подрядчиков и готовность площадки к открытию. Заранее согласуем макеты, размеры, материалы, точки подключения и график демонтажа.
Логистика мероприятия — это не только доставка оборудования. В нее входят заезд подрядчиков, доступ на площадку, временные окна монтажа, складирование, маршруты гостей, перемещение персонала, разгрузка, демонтаж и вывоз материалов.
Наши проекты
Форум по инвестициям и трейдингу «Инвест Базар’26»
Создать отраслевую площадку для инвесторов, экспертов, партнёров и участников финансового рынка
Задача:
- более 1400 участников
- более 120 спикеров
- более 30 партнёров
- полные залы на ключевых сессиях
- высокий уровень вовлечённости аудитории
Результат:
Новогодний корпоратив «АРЕАЛ 2026»
Создать иммерсивное событие, которое сплотит команду и эмоционально поддержит ребрендинг компании
Задача:
- усиление корпоративной культуры
- вовлечение сотрудников и их семей
- интеграция новой идентичности бренда
- иммерсивные зоны и видеоконтент
- долгосрочный эффект для бренда работодателя
Результат:
Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS
Создать площадку для диалога о будущем финансовых технологий.
Задача:
- форум и выставка федерального масштаба
- единая деловая программа и экспозиция
- сильная профессиональная аудитория
- высокая вовлечённость участников
- устойчивый отраслевой резонанс
Результат:
Биржевой товарный рынок
X Международный форум
X Международный форум
Усилить статус форума как ключевой площадки диалога государства, бизнеса и товарных рынков.
Задача:
Результат:
- 1400 участников
- 125 спикеров
- 23 сессии
- 7 подписанных соглашений
- 5 партнёров форума
- обновлённая деловая программа и экспо-зона
Ответы на вопросы
Брендинг мероприятия может включать навигацию, пресс-воллы, стойки регистрации, баннеры, бренд-зоны, digital-носители, раздаточные материалы и визуальное оформление площадки.
Оформление конференции включает сцену, президиум, зону регистрации, навигацию, переговорные зоны, welcome-пространство, экраны, баннеры и другие элементы площадки.
Застройка мероприятия может включать стенды, экспо-зоны, брендированные конструкции, мебель, технические зоны, монтаж, демонтаж и контроль готовности площадки.
Логистика мероприятия включает доставку оборудования и материалов, заезд подрядчиков, разгрузку, складирование, маршруты гостей, перемещение персонала, демонтаж и вывоз после события.
Стоимость зависит от масштаба события, площадки, количества зон, техники, застройки, подрядчиков, сроков монтажа, объема брендинга, логистики и состава команды на площадке.
Давайте обсудим организацию форума
Мы поможем определить формат, состав программы, требования к площадке, техническому оснащению, продвижению, аккредитации и пост-аналитике. После этого подготовим понятный состав работ и предварительную смету.