Сколько времени нужно на подготовку делового мероприятия?

Срок зависит от масштаба, формата, количества участников, площадки, деловой программы и технической сложности. Камерную встречу можно подготовить быстрее, а крупный форум, конгресс или выставочную программу лучше планировать заранее, чтобы спокойно проработать площадку, спикеров, продвижение, регистрацию и техническую часть.

Можно ли заказать только отдельные услуги, а не мероприятие под ключ?

Да. Мы можем подключиться к отдельному направлению: разработать концепцию, подготовить деловую программу, организовать техническое обеспечение, застройку экспо-зоны, продвижение, PR, регистрацию участников или работу со спикерами.

Вы занимаетесь продвижением мероприятия?

Да. Мы можем разработать и реализовать кампанию продвижения: контекстную рекламу, таргетированную рекламу, SMM, посевы в социальных сетях, email-коммуникации, работу с прессой, отраслевыми и федеральными СМИ, информационными партнёрами.

Можно ли организовать трансляцию деловой программы?

Да. Мы обеспечиваем трансляции для онлайн- и гибридных мероприятий, подбираем оборудование, режиссёрскую группу, операторов, звук, свет, мультимедиа и техническую команду. Трансляцию можно организовать на сайт мероприятия, в социальные сети, на видеоплатформы или для СМИ.

Работаете ли вы с VIP-гостями и иностранными делегациями?

Да. Мы можем сопровождать работу с VIP-гостями, иностранными делегациями, переводчиками, специальными службами, протоколом, логистикой, аккредитацией и персональными маршрутами участников.

Можно ли разработать сайт или приложение для мероприятия?

Да. Мы можем создать сайт, мобильное приложение, систему регистрации, интерактивные задания, игровые механики и digital-инструменты для участников мероприятия. Состав решений зависит от формата, масштаба и задач проекта.

Что входит в стоимость организации делового мероприятия?

Стоимость зависит от площадки, количества участников, технического оснащения, состава программы, застройки, продвижения, персонала, трансляции, контента и дополнительных digital-решений. После брифинга мы формируем состав работ и предварительную смету.

Чем деловое мероприятие отличается от корпоративного?

Деловое мероприятие чаще ориентировано на внешнюю аудиторию: партнёров, клиентов, отраслевое сообщество, СМИ, представителей бизнеса или государственных структур. Поэтому особенно важны программа, спикеры, регистрация, PR, деловая логика, техническая стабильность и пост-аналитика.

Организация научных мероприятий под ключ

• Подготовка научных мероприятий полного цикла

• Концепция, программа, площадка и техническая часть

• Координация экспертов, докладчиков, партнёров и гостей

• Контроль сроков, сметы, подрядчиков и качества проведения

Обсудить проект

Главная

/

Форумы и конгрессы

Научные мероприятия

Что входит в организацию научных мероприятий

Концепция мероприятия

Формат, тематика, структура и сценарная логика под цель проекта

Научная программа
и модерация

Секции, доклады, дискуссии, семинары, круглые столы и модерация

Материалы докладчиков

Сбор тезисов, презентаций, докладов и требований к выступлениям

Площадка
и логистика

Локация, зонирование, регистрация, навигация и сервис для гостей

Техническое обеспечение

Звук, свет, мультимедиа, сцена, трансляции и запись. Подбираем решение под формат мероприятия.

Продвижение, и информирование

Анонсы, рассылки, PR, партнёры, СМИ и информирование участников

Почему мы?

Опыт в экспертных событиях

Работаем с деловой, научной, образовательной повесткой

Фокус на содержании

Учитываем не только площадку, но и логику программы, докладов и секций

Эффективная координация

Сводим в один процесс экспертов, подрядчиков, материалы, сроки, технику

Материалы после события

Готовим записи, презентации, отчёты и контент
для дальнейшей работы

Контроль подготовки

Следим за таймингом, сметой, согласованиями и готовностью каждого блока

Работа с аудиторией

Продумываем регистрацию, коммуникации с гостями
и навигацию

Организация научных мероприятий
для экспертных сообществ и компаний

MAXIFORUM помогает готовить научные мероприятия,
где важны содержание, состав экспертов и качество профессионального обсуждения. Мы выстраиваем программу так, чтобы все блоки мероприятия работали на общую тему события.

Организуем научные и научно-практические конференции, симпозиумы, семинары, круглые столы, экспертные сессии
и гибридные форматы для вузов, НИИ, медицинских организаций, технологических компаний.

Берём на себя подготовку мероприятия от первичного брифа до проведения: прорабатываем концепцию, площадку, программу, регистрацию, трансляцию, координацию докладчиков и сбор материалов. Команда заказчика при этом не тратит ресурс на ручное управление подрядчиками, рассылками и техническими деталями.

Для научного формата особенно важна точность: корректный тайминг, понятное распределение секций, готовность презентаций, технические требования к выступлениям, работа модераторов и обратная связь от участников. Эти элементы мы закладываем в план подготовки заранее.

Этапы работ

Брифинг

01

Цели, аудитория, формат, тематика, сроки, бюджет
и ожидаемый результат

Концепция

02

Идея, позиционирование, структура мероприятия, тайминг и план работ

Программа

03

Темы, секции, доклады, дискуссии, спикеры, модераторы и эксперты

Площадка

04

Подбор локации, зонирование, регистрация, навигация, логистика и подрядчики

Продвижение

05

Анонсы, рассылки, PR, СМИ, партнёры
и сопровождение участников

Проведение

06

Координация, тайминг, техника, трансляции, гости, отчёт и рекомендации

Давайте обсудим ваше мероприятие

Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру и план подготовки мероприятия под ваши задачи.

Узнать больше

MAXIFORUM - провайдер событий полного цикла. Мы помогаем заказчику подготовить научное мероприятие, в котором согласованы программа, эксперты, участники, площадка, техническая часть, коммуникации и материалы для дальнейшего использования.

Профессиональная организация и проведение научных мероприятий

Научное мероприятие подходит, если нужно:

представить исследование, разработку, методику или экспертный проект;
собрать учёных, врачей, преподавателей, инженеров или отраслевых специалистов;
провести научную конференцию, симпозиум, семинар, круглый стол или экспертную сессию;
обсудить новую тему, технологию, направление или профессиональную проблему;
подключить к событию очную и онлайн-аудиторию;
получить записи, презентации, отчётные материалы, PR-контент и базу участников.

Формат научного мероприятия подбирается под цель проекта.
Это может быть:

научная конференция - для докладов, секций, дискуссий и обмена опытом;
научно-практическая конференция - для связи исследований, кейсов и прикладного опыта;
симпозиум - для обсуждения узкой научной, медицинской или отраслевой темы;
круглый стол - для диалога экспертов, партнёров и представителей отрасли;
семинар - для обучения, разбора методик и практических решений;
научный форум - для широкой повестки, нескольких направлений и партнёрских активностей;
онлайн- или гибридное мероприятие - для удалённых участников, трансляций и digital-инструментов.

Стоимость организации научного мероприятия зависит от:

масштаба события и количества участников;
города проведения и требований к площадке;
состава программы и количества секций;
числа докладчиков, модераторов и экспертов;
технического оснащения, трансляции и записи;
оформления, навигации и брендированных материалов;
продвижения, PR и работы со СМИ;
требований к регистрации, аккредитации, логистике и сопровождению.

На выходе заказчик получает подготовленное научное событие
с согласованной программой, готовыми материалами докладчиков, настроенной технической частью и понятной организацией
для участников. После проведения можно использовать записи, презентации, фото- и видеоконтент, отчёт, базу регистраций
и рекомендации для следующих мероприятий.