MICE
Международное сотрудничество
Контакты
Отзывы
Организация форумов
• Полный цикл организации под ключ
• Концепция, площадка, программа, подрядчики
• Контроль бюджета, сроков и качества
• Опыт с государственными и корпоративными заказчиками
/
/
Организация форумов
Организация мероприятий
Организация форумов
Проектирование и реализция отраслевых и деловых площадок полного цикла
Организация конференций
Проектирование и реализция отраслевых и деловых площадок полного цикла
Организация выставок
Проектирование и реализция отраслевых и деловых площадок полного цикла
Организация конгрессов
Проектирование и реализция отраслевых и деловых площадок полного цикла
Разработка концепции
Проектирование и реализция отраслевых и деловых площадок полного цикла
Техническое сопровождение
Проектирование и реализция отраслевых и деловых площадок полного цикла
Почему мы?
Полный цикл
От идеи и сметы до реализации и пост-отчета
Опыт сложных проектов
Деловые, международные и отраслевые события
Контроль подрядчиков
Единая команда, сроки, риски, документооборот
Прозрачный бюджет
Понятная смета, этапность, контроль изменений
Прозрачный бюджет
Понятная смета, этапность, контроль изменений
Прозрачный бюджет
Понятная смета, этапность, контроль изменений
Организация форумов «под ключ»
Деловое мероприятие должно решать конкретную задачу: собрать профессиональное сообщество, презентовать проект, усилить статус бренда, выстроить диалог с партнёрами, привлечь инвесторов, клиентов или представителей отрасли.
MAXIFORUM организует деловые мероприятия под ключ: форумы, конференции, конгрессы, стратегические сессии, круглые столы, презентации, отраслевые встречи, выставочные и экспо-программы.
Мы начинаем с задачи заказчика: кого нужно собрать, какой смысл донести, какие встречи провести, какую роль должны сыграть спикеры, партнёры, СМИ и участники. После этого проектируем формат мероприятия, программу, визуальный образ, сценарий, регистрацию, техническую инфраструктуру, PR-сопровождение и продвижение.
Так мероприятие работает не только в день проведения. Его материалы, выступления, публикации, партнёрские контакты, фото- и видеоконтент, аналитика и обратная связь продолжают приносить пользу после завершения проекта.
Этапы работ
Брифинг
01
Цели, формат, аудитория, ограничения
Концепция
02
Предлагаем сценарий, площадку, механику
Смета
03
Фиксируем состав работ и бюджет
Подготовка
04
Подрядчики, тайминг, техника, дизайн
Проведение
05
Координация команды на площадке
Отчет
06
Фото, видео, закрывающие документы
Давайте обсудим ваше мероприятие
Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру программы и предварительную смету
Организация форума требует точной координации большого количества процессов. Нужно не только выбрать площадку и пригласить участников, но и связать между собой деловую программу, спикеров, модераторов, регистрацию, аккредитацию, экспо-зону, навигацию, техническое оснащение, трансляции, PR, работу со СМИ, партнёрами и подрядчиками.
Организация и проведение форумов: от концепции до отчёта
Обычно в организацию форума входят:
- разработка концепции, темы и позиционирования форума;
- формирование деловой программы, треков, сессий и специальных форматов;
- работа со спикерами, модераторами, экспертами и VIP-гостями;
- подбор площадки, проектирование зонирования, навигации и маршрутов участников;
- организация регистрации и аккредитации гостей;
- разработка экспо-зоны, стендов, переговорных пространств и зон партнёров;
- техническое обеспечение залов, сцен, трансляций и записи выступлений;
- продвижение форума, PR, SMM и работа со СМИ;
- координация подрядчиков, персонала, монтажа, демонтажа и логистики;
- подготовка отчёта и аналитики после мероприятия.
Наши проекты
Форум для отраслевого клиента
Создать серию городских событий в рамках празднования 80-летия Калининградской области
Задача:
- высокий уровень вовлеченности жителей
- формирование позитивного культурного опыта
- усиление региональной идентичности
- создание события с выраженным социальным и ценностным резонансом
Результат:
Конференция под ключ
Создать серию городских событий в рамках празднования 80-летия Калининградской области
Задача:
- высокий уровень вовлеченности жителей
- формирование позитивного культурного опыта
- усиление региональной идентичности
- создание события с выраженным социальным и ценностным резонансом
Результат:
Отзывы
«Короткая цитата из благодарственного письма или отзыва клиента...»
Название клиента
«Короткая цитата из благодарственного письма или отзыва клиента...»
Название клиента
«Короткая цитата из благодарственного письма или отзыва клиента...»
Название клиента
Наши клиенты
Ответы на вопросы
Сколько времени нужно на подготовку мероприятия?
Можно ли организовать событие под ключ в другом городе?
От чего зависит стоимость проекта?
Можно ли подключить техническое сопровождение отдельно?
Давайте обсудим ваше мероприятие
Оставьте заявку, мы предложим формат мероприятия, структуру программы и предварительную смету